I.      Giới thiệu màn hình nộp báo cáo

1.    Sau khi truy cập vào trang, Doanh Nghiệp chọn nút Đăng Nhập

Hình 1: Màn hình chọn đăng nhập vào hệ thống

2.    Màn hình đăng nhập hiển thị, Doanh Nghiệp nhập thông tin đăng nhập gồm tài khoản và mật khẩu:

Hình 2: Màn hình nhập tài khoản đăng nhập vào hệ thống

3.    Sau khi đăng nhập, màn hình sẽ xuất hiện thêm chức năng “Nộp Báo Cáo” trên thanh Menu:

Hình 3: Màn hình truy cập chức năng nộp báo cáo

4.    Doanh nghiệp nhấn nút “Nộp Báo Cáo” để thực hiện nộp báo cáo.

5.    Hệ thống hiển thị màn hình nộp báo cáo với các vùng như bên dưới:

Hình 3: Màn hình nộp file báo cáo

-       Vùng 1: cho phép doanh nghiệp chọn báo cáo cần nộp và nộp báo cáo.

-       Vùng 2: thông tin về doanh nghiệp đang nộp báo cáo (Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin Doanh Nghiệp dựa vào tài khoản đang đăng nhập.

-       Vùng 3: thống kê các báo cáo đã nộp và chưa nộp trong kỳ này.

-       Vùng 4: cho phép doanh nghiệp xem lại các báo cáo đã nộp.

II.    Hướng dẫn sử dụng chức năng nộp báo cáo

1.    Sau khi Doanh Nghiệp truy cập vào màn hình báo cáo, tại Vùng  1 (vùng nộp báo cáo), Doanh nghiệp chọn các thông tin báo cáo như sau:

-       Lọc báo cáo theo Nghị Định – Thông Tư: Doanh Nghiệp lọc lại các báo cáo theo nghị định hoặc thông tư tương ứng.

-       Chọn báo cáo: Doanh Nghiệp chọn báo cáo cần nộp

-       Chọn Năm, Quý, Tháng: tùy thuộc vào báo cáo Doanh Nghiệp đã chọn, hệ thống sẽ tự động xác định kỳ báo cáo và hiển thị các ô chọn Năm, Quý, Tháng tương ứng.

-       Tải lên: Doanh nghiệp nhấn nút tải lên và chọn file báo cáo cần nộp

-       Ghi chú: Doanh nghiệp nhập các ghi chú (nếu cần thiết).

-       Nộp báo cáo: Doanh Nghiệp nhấn nút “Nộp báo cáo” để nộp báo cáo

Hình 3.1: Màn hình nộp file báo cáo

2.    Hệ thống sẽ hỏi lại để chắc chắn Doanh Nghiệp muốn nộp báo cáo:

3.    Nếu Doanh Nghiệp đồng ý nộp báo cáo đã tải lên thì chọn nút “OK”.  Ngược lại, nếu chưa chắc chắn báo cáo đã tải lên thì chọn nút “Cancel”.

4.    Hệ thống sẽ thông báo nộp thành công nếu quá trình nộp file báo cáo thành công:

Hình 4: Màn hình thông báo kết quả nộp file báo cáo

Ghi chú: Doanh Nghiệp có thể sử dụng tab Chưa Nộp ở Vùng 3 để biết danh sách các báo cáo cần phải nộp trong kỳ hiện tại:

1.    Doanh nghiệp nhấn chọn báo cáo cần nộp ở tab Chưa Nộp:

Hình 5: Màn hình danh sách các báo cáo chưa nộp

2.    Hệ thống tự động trỏ tới đúng báo cáo đã chọn và kỳ hiện tại cần nộp. Doanh Nghiệp tiến hành các bước nộp báo cáo như trên.

III.       Kiểm tra lại tình trạng báo cáo đã nộp

1.    Sau khi Doanh Nghiệp truy cập vào màn hình nộp báo cáo, tại Vùng 4 (Xem lại báo cáo đã nộp), Doanh Nghiệp nhấn nút “Danh sách báo cáo đã nộp”

Hình 6: Màn hình truy cập đến danh sách báo cáo đã nộp

2.    Hệ thống sẽ hiển thị màn hình Danh sách các báo cáo đã nộp:

Hình 7: Màn hình hiển thị Danh sách các báo cáo đã nộp

3.    Nếu Doanh Nghiệp muốn lọc lại báo cáo muốn xem, nhấn “Chọn báo cáo”:

Hình 8: Màn hình tìm kiếm báo cáo đã nộp

4.    Cột tình trạng sẽ thể hiện các Tình trạng:

-       Chờ duyệt: Nếu cáo cáo đã nộp và đang đợi cán bộ phê duyệt báo cáo

-       Đã duyệt: Nếu báo cáo đã được cán bộ đồng ý và phê duyệt báo cáo

-       Yêu cầu chỉnh sửa: Nếu báo cáo được cán bộ phê duyệt nhưng không đồng ý và trả về yêu câu chỉnh sửa.

5.    Doanh Nghiệp chọn nút “Xem lịch sử” để xem quá trình phê duyệt báo cáo:

Hình 9: Màn hình xem quá trình phê duyệt báo cáo